1. Giriş
2025 hesap dönemine ilişkin kurumlar vergisi beyannameleri, takvim yılı esasına tabi mükellefler bakımından 30 Nisan 2026 tarihi itibariyla verilmiştir. Söz konusu beyannamelerde yer alan yıl sonu mali bilanço verileri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında Veri Sorumluları Sicili’ne (VERBİS) kayıt yükümlülüğünün tespiti açısından belirleyici niteliktedir.
VERBİS’e kayıt yükümlülüğünün kapsamı, esas itibarıyla aşağıdaki iki kriter çerçevesinde belirlenmektedir:
- Yıllık çalışan sayısı
- Yıllık mali bilanço toplamı
Yıllık mali bilanço toplamı, geçici vergi dönemleri veya ciro verileri değil; vergi idaresine sunulan yıl sonu finansal tablolarında yer alan aktif toplam (toplam varlıklar) dikkate alınarak belirlenmektedir.
2. VERBİS Kayıt Yükümlülüğü
Aşağıda belirtilen veri sorumluları bakımından VERBİS’e kayıt zorunluluğu bulunmaktadır:
- Çalışan sayısı 50 ve üzerinde olan şirketler (mali bilanço büyüklüğüne bakılmaksızın)
- Çalışan sayısı 50’nin altında olmakla birlikte mali bilanço toplamı 100 milyon TL’yi aşan şirketler
- Ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işleme olan kuruluşlar (Örn., sağlık hizmeti sunucuları, psikolojik danışmanlık merkezleri, özel eğitim kurumları, dernek ve vakıflar, sendikalar ve hukuk büroları)
Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararları çerçevesinde aşağıdaki veri sorumluları bakımından VERBİS kayıt yükümlülüğü bulunmamaktadır:
- Serbest meslek erbapları
- Çalışan sayısı 50’den az ve mali bilanço toplamı 100 milyon TL’nin altında olan şirketler
- Kişisel veri işleme faaliyeti bulunmayan veya çok sınırlı düzeyde olan işletmeler
- Sadece çalışanlarına ait verileri işleyen küçük ölçekli işletmeler
- 2025 Hesap Dönemi İtibarıyla Kayıt Yükümlülüğü
2025 hesap dönemine ilişkin mali bilançoda 100 milyon TL eşik değerinin aşılması, bazı şirketler bakımından ilk defa VERBİS kayıt yükümlülüğünün doğmasına neden olabilecektir.
Bu durumda, ilgili veri sorumlularının kurumlar vergisi beyannamesinin verilmesini takiben 30 gün içerisinde VERBİS kayıt ve bildirim yükümlülüklerini yerine getirmeleri gerekmektedir.
3. İdari Yaptırımlar
VERBİS’e kayıt ve bildirim yükümlülüğünün süresinde yerine getirilmemesi hâlinde, KVKK’nın 18. maddesi uyarınca idari para cezası uygulanmaktadır.
2026 yılı itibarıyla söz konusu idari para cezaları yaklaşık olarak 300.000 TL’den başlamakta, 17.000.000 TL’ye kadar ulaşabilmektedir. Nitekim, KVKK tarafından yayımlanan 2025 yılı Faaliyet Raporu uyarınca, söz konusu yükümlülüğe süresi içerisinde uyum sağlamayan 594 veri sorumlusu hakkında toplam 216.860.000 TL tutarında idari para cezası uygulanmıştır.
4. Sonuç
Şirketlerin, VERBİS kayıt ve bildirim yükümlülüklerini süresi içerisinde yerine getirmeleri, yüksek tutarlı idari para cezaları ile karşı karşıya kalmamaları açısından önem arz etmektedir. Özellikle; 2025 hesap dönemine ilişkin mali tabloları itibarıyla 100 milyon TL eşik değerini aşan ve daha önce yükümlülük kapsamında bulunmayan şirketlerin, beyan tarihini esas alarak 30 günlük içerisinde kayıt işlemlerini tamamlamaları gerekmektedir.
VERBİS kayıt yükümlülükleri ve bu sürece ilişkin herhangi bir sorunuz veya ilave hukuki değerlendirme talebiniz olması hâlinde tarafımızla iletişime geçebilirsiniz.
İletişim:
| Av. Tuğçe Gültekin
Şirket Ortağı |
| tugce.gultekin@tr.ey.com |
| (212) 315 30 00 |
